ANALISIS SISTEM PENDAFTARAN SISWA SAM AVICENNA JAGAKARSA

ANALISIS SISTEM PENDAFTARAN SISWA SMA AVICENNA JAGAKARSA

NAMA KELOMPOK :

·         Adam Muhammad Setia

·         Aditya Putra Janah

·         Dwi Bagaskara

·         Frendy Pratama

·         Nurul Hidayat

Jurusan : Sistim Informasi

Fakultas : Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi

Universitas Gunadarma

PENDAHULUAN

Kami memilih SMA ini karena salah satu dari teman kami ada alumni SMA Avicenna dan disana ada beberapa kekurangan yang akan kami analisis, serta bertujuan untuk memenuhi tugas Manajemen Layanan Sistem Informasi.

PEMBAHASAN

Sejarah Singkat SMA Avicenna Jagakarsa

SMA Avicenna Jagkarsa adalah sekolah swasta yang terletak di lantai 3 gedung Sekolah Avicenna Jagakarsa yang beralamat di Jl.Moh Kahfi II no.66 Jagakarsa, Jakarta Selatan. SMA Avicenna Jagakarsa adalah sekolah dibawah Yayasan Pendidikan Medco. SMA Avicenna Jagakarsa telah menempati lokasi barunya yakni di Jagakarsa mulai tahun 2009 hingga sekarang.

Berawal dari keinginan untuk menciptakan kondisi dari iklim pendidikan yang berkualitas, maka sekumpulan guru yang umumnya berasal dari Al-Azhar Syifa Budi berkerjasama dengan berberapa orang tua murid yang peduli dengan pendidikan untuk mendirikan Yayasan Azkal Azkiya yang mengelola sekolah Al-Azhar Tanjung Barat mulai tahun 2002. Kemudian seiring dengan perjalanan waktu dan bersamaan dengan upaya pengembangan sekolah serta mutu pendidikan maka terjadilah pelimpahan manajemen dan pengelolaan sekolah Al-Azhar Tanjung Barat dari Yayasan Azkal Azkiya kepada Yayasan Pendidikan Medco (medco Foundation) pada tahun 2004. Sejak saat itulah upaya pengembangan sekolah dan mutu pendidikan dilakukan secara kontinue, termasuk bermitra dengan YPI Al-Azhar dalam memberikan training dan pelatihan kepada seluruh guru tentang manajemen sekolah dan profesionalisme, serta dengan melakukan penambahan fasilitas dan sarana prasarana sekolah Pada tahun 2005,

GAMBAR 1.  

         

Fasilitas

    Fasiltas SMA Avicenna Jagakarsa terdiri dari 6 kelas yang disertai, papan tulis serta meja dan kursi sejumlah siswa/siswi dalam kelas. Di luar kelas terdapat juga ruang pembelajaran seperti lab bahasa, lab komputer, lab fisika, lab kimia, lab biologi. Dan fasilitas olahraga berupa 1 lapangan futsal dan 1 lapanga basket.

Layanan Pembelajaran

• Matrikulasi
• Remedial
• Enrichment
• Bimbingan Belajar
• English Focus Avicenna (EFA)
• Motivation Training
• Outdor Learning
• Motivation Training
• Penulisan Karya Ilmiah
• Avicenna Talkshow
• Avicenna Student Carier
• Avicenna Science Olympiade
• Pembelajaran di luar kelas dan di luar sekolah
• klinik Studi
• Placement Test

 Visi dan Misi

Visi : Menjadi sekolah berkarakter unggul, berbasis sains, teknologi, peduli pada lingkungan, dan berprestasi.

Misi :

1. Melakukan proses pembelajaran yang inovatif kreatif, adaptif dengan kemajuan sains dan teknologi, berlandaskan keimanan dan ketakwaan.

2. Menciptakan suasana belajar yang sehat dan kondusif dengan lingkungan yang asri.

3. Meningkatkan kompetensi Tenaga Pendidik dan Tenaga Kependidikan.

4. Menjalin kemitraan dengan orang tua siswa dan masyarakat. 

Struktur organisasi :

Setiap sekolah memiliki struktur organisasi yang sudah tertera, berikut adalah gambar struktur oraganisasi SMA Avicienna  :

GAMBAR 2.  

Berikut adalah pembagian level Management dia SMA Avicienna:

1. Yayasan Pendidikan Avicenna Prestasi (Top Management)

>  Memastikan keberadaan dan kecukupan sumber keuangan.

> Bertanggung jawab atas kinerja perusahaan kepada anggota.

> Menentukan gaji dan kompensasi mereka sendiri.

> Memerintah organisasi dengan menetapkan kebijakan-kebijakan dan tujuan-tujuan luas dari SMA Avicenna.

2. Dinas Pendidikan (Middle Management)

> Melaksanakan urusan pemerintahan daerah bidang pendidikan berdasarkan azas otonomi dan tugas pembantuan.

>  Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan bidang tugasnya.

3. Kepala Sekolah (Middle Management)

> Perencanaan Program.

> Pelaksanaan Rencana Kerja.

> Supervisi dan Evaluasi.

> Kepemimpinan Sekolah.

> Sistem Informasi Sekolah.

4. Komite Sekolah (Middle Management)

> Pemberi pertimbangan (Advisory Agency) dalam penentuan dan pelaksanaan kebijakan pendidikan di satuan pendidikan.

> Pendukung (Supporting Agency) baik yang berwujud finansial, pemikiran, maupun tenaga dalam penyelenggaraan pendidikan di satuan pendidikan.

> Pengontrol (Controlling Agency) dalam rangka transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pendidikan di satuan pendidikan.

> Mediator (Mediator Agency) antara pemerintah (Executive) dengan masyarakat di satuan pendidikan.

5. Wakil Kepala Sekolah (Low Management)

>  Menyusun program kerja pembinaan siswa dan mengkordinir pelaksanaannya.

> Menyusun program kerja 7K serta mengkordinasi pelaksanaannya dengan kordinator 7K.

> Mengkordinir pelaksanaan pemilihan pengurus OSIS, Pramuka, dan PMR serta kegiatan – kegiatan ekstra siswa

> Membingbing/mengawasi kegiatan OSIS, Pramuka, dan PMR serta serta kegiatan – kegiatan ekstra siswa.

> Membina kepengurusan OSIS.

> Mengkordinir perencanaan dan pelaksanaan pemilihan calon siswa teladan, penerima beasiswa dan paskibra.

> Mengevaluasi dan mengawasi pelaksanaan kegiatan luar sekolah.

>Mengkordinir kegiatan upacara sekolah/upacara nasional, apel pagi, kebersihan dan senam.

>Membuat laporan berkala dan insidentil. 

6. Guru (Low Management)

> Membuat / menyusun Program Pembelajaran.

> Melaksanakan kegiatan belajar mengajar di kelas.

> Menyusun alat penilaian dan melaksanakan penilaian hasil belajar.

> Membuat dan mengisi daftar nilai siswa.

> Melaksanakan Analisis Hasil Belajar.

> Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.

> Melaksanakan kegiaan bimbingan siswa dalam proses belajar mengajar.

> Membuat atau menggunakan alat peraga dalam kegaiatan belajar mengajar.

> Melakukan invosi serta kreatifitas yang menumbuhkan minat belajar siswa.

> Mengikuti kegiatan MGMP secara berkesinambungan.

>Mengkuti kegiatan pengembangan Kurikulum.

> Melaksanakan tugas terentu di sekolah. 

       

Tata Cara Pendafataran Murid Baru Di SMA Avicenna Jagakarsa Secara Online (yang sedang berjalan ) 

        1.  Anda diharuskan mendaftar dengan email dan password yang anda inginkan 

Setelah itu klik tombol daftar

2.      Selanjutnya anda diminta untuk mengecek email anda untuk mengkonfirmasi akun anda. Selanjutnya login lagi pada web sekolah Avicenna.

3.      Setelah itu anda tinggal memilih pendaftaran pada bagian SMA dimana diweb taersebut telah diberikan penjelasan mengenai langkah selanjutnya.

4.      Selanjutnya anda diminta mengisi formulir pendaftaran secara online

           

              

 

 

Setelah sudah diisi tekan tombol Submit pada kanan bawah web.

5.      Selanjutnya bila anda diterima maka anda akan mengikuti tes Seleksi dan Wawancara yang terdiri dari:

-          Tes akademik tertulis, mengerjakan soal yang telah disediakan oleh pihak sekolah

-          Psikotes, mengarjakan soal tes psikologi yang sudah di sediakan oleh psikolog

-          Wawancara (calon siswa dan orang tua), wawancara untuk calon siswa menggunakan bahasa inggris, sedangkan orang tua wawancara tentang penghasilan.

6.      Setelah semua seleksi dan wawancara selesai maka sekolah akan mengirimkan surat konfirmasi penerimaan memalui email kepada orang tua calon siswa.

7.      Kembali kesekolah untuk daftar ulang siswa baru.

Penutup

Dalam analisis ini dapat kami simpulkan bahwa pendaftarannya ada beberapa kekurangan seperti : Tesnya masih tertulis, pelaksanaan psikotesnya masih menggunakan kertas, siswa masih dirumitkan karena harus datang ke sekolah.